Lean indføres for at kunne sikre en ensartet værdiskabende og resultatskabende metode i Faaborg-Midtfyn kommune. Lean skal bruges til at skabe målbare resultater og til at dokumentere resultater. Herudover kan lean bruges til at skabe overblik og overskud for den enkelte medarbejder i dagligdagen, og hermed bidrage til øget medarbejdertilfredshed. Her kan du læse om medarbejdernes erfaring med at arbejde med lean.

Lean er et værktøj til at fjerne spild i processer, og vil være et fælles værktøj i FMK til styring af processer. Der udvælges en metode/konsulent som sikre at der skabes et fælles sprog omkring lean og at der arbejdes med en fælles metode.

Det er målet med implementering af lean at der skabes mere klarhed omkring arbejdsprocesser og at der skabes større medarbejdertilfredshed i de teams/afdelinger som har gennemført lean.
I Faaborg-Midtfyn arbejdes med to forløb af lean: lean som personligt arbejdsredskab, der kan medvirke til at skabe overblik over dagligdagen for den enkelte medarbejde, og lean office, som er et værktøj til at se på arbejdsprocesser i afdelinger, teams, grupper.

Lean som personligt redskab er et tilbud til teams, afdelinger som gerne vil i gang med lean, men som har svært ved at se at der er ressourcer og som føler sig begravet i bunker. Lean som personligt redskab bruges som forløber for det lean projekt hvor afdelinger, teams skal arbejde med processer.

Lean som personligt redskab er et kursusforløb som er rettet mod den enkelte medarbejder og omdrejningspunktet er ro og orden, samt prioritering af arbejdsopgaver. Kurset tager udgangspunkt i korte teoretiske oplæg af 1½ timer hvor metoder og formål præsenteres i plenum.

Lean office er et værktøj som arbejder med grundtankerne i lean: at minimere spild. Det arbejdes i et meget struktureret forløb, som fokuserer på delelementerne i processerne.

Projektet skal sikre at der skabes viden om og erfaring med LEANs værktøjskasse, og at de bærende elementer i lean er kendte og accepterede. Der tages udgangspunkt i pixiebogen God lean ledelse.

Formålet er at skabe overblik og overskud i det daglige arbejde for den enkelte medarbejder og i de berørte teams/afdelinger, og dermed forøge medarbejdertilfredsheden i dagligdagen.

Lean skal også bruges til at sikre at Faaborg-Midtfyn kommune kan måle og evaluere tiltag indenfor eget arbejdsområde, og at medarbejderne bidrager til at gøre det hele lidt bedre hele tiden. Lean kan bevirke at medarbejderne og ledelsen bliver mere forandringsparate og tør prøve nye tiltag da metoden hele tiden sikre at der er overblik over processerne.

Projektet skal munde ud i en metode som deltagerne selv kan bruge efterfølgende og som betyder at deltagerne fremover har fokus på en forbedringskultur. Leans bærende elementer skal blive en naturlig del af hverdagen.