Stor tilfredshed med aftalesystemet og MED-systemet er et par af de resultater, som man kan læse i den evaluering, som Faaborg-Midtfyn Kommune har fået udarbejdet af konsulentfirmaet Capacent. Rapporten viser også, at der er områder, som kan forbedres. Det drejer sig primært om en forbedret dialog og forventningsafstemning.

- Vi er en ung organisation og vi har valgt en organisationsform, som vi ikke tidligere har arbejdet med. Vi skylder os selv – og vores borgere – at vi på baggrund af evalueringen får justeret vores organisation på en måde, så der er fuld opbakning blandt politikere, ledere og medarbejdere til vores organisering, siger kommunaldirektør Benny Balsgaard. - Jeg hæfter mig ved, at evalueringen viser, at vi skal give vores model mere tid. Vi har nu muligheden for - efter en grundig dialog - at lave nogle justeringer, som jeg håber, vil give os endnu mere fælles ejerskab til og forståelse for vores organisationsmodel.

Capacent har lavet en omfattende evaluering af:

• den politiske styreform
• den administrative organisering
• MED-system.

Evalueringen er lavet i samarbejde med Skanderborg Kommune og målet med evalueringen er at identificere de områder, hvor styreform og organisering med fordel kan justeres og optimeres.

- Det glæder mig meget, at det helt centrale i vores organisationsmodel – nemlig aftalestyring og den udprægede grad af decentralisering – bliver vægtet meget positivt i evalueringen, siger borgmester Bo Andersen. - Det er afgørende for os, at vi kan tiltrække dygtige og engagerede ledere og medarbejdere. At vi kan give rum til fornyelse. Derfor er det utroligt vigtigt, at vi uddelegerer ansvaret for opgaveløsningen, så dem, der ved noget om opgaverne har stor indflydelse på, hvordan de bliver løst. Der skal være klare rammer for det decentrale arbejde, men der skal også være mulighed for at ”være herre i eget hus”.

Baggrund
Sammen med Skanderborg Kommune har Faaborg-Midtfyn Kommune fået dispensation til at organisere sig anderledes end andre kommuner. Det indebærer bl.a. at politikerne fokuserer på at formulere visioner og mål på baggrund af en dialog med borgere og brugere, mens der på det administrative niveau er en udbredt grad af decentralisering, der giver fagområder og institutioner frihed til at disponere inden for en aftale med direktionen.

Beslutningen om at lave en evaluering af organisation og styreform var en del af budgetforliget for 2008.

- Arbejdet omkring evalueringen har været forankret i en styregruppe, hvor der har deltaget både leder- og medarbejderrepræsentanter, siger borgmester Bo Andersen. - Der har været et utroligt konstruktivt samarbejde i styregruppen og det har været en fornøjelse at opleve det engagement, som såvel medarbejdere som ledere har lagt for dagen.

Proces og tidsplan
Evalueringsrapporten fra Capacent er udarbejdet på baggrund af en omfattende dataindsamling, der bestod af både interviews og spørgeskemaundersøgelse. På baggrund af de udfordringer, der her blev identificeret, er der ved brug af fokusgrupper udarbejdet en række justeringsforslag, som er blevet diskuteret og videreudviklet på en workshop med deltagelse af 32 politikere, ledere og medarbejdere.

Økonomiudvalget har mandag den 2. februar haft en temadrøftelse om de centrale udfordringer i evalueringen. På temamødet deltog også styregruppen bag evalueringen, der består af både politikere, leder- og medarbejderrepræsentanter.

Næste step var temamødet for kommunalbestyrelsen, som blev afholdt den 10. februar, hvor politikerne havde mulighed for at komme med input og synspunkter, som direktionen skal bruge til at lave en sagsfremstilling til det næste møde i økonomiudvalget den 2. marts samt mødet i kommunalbestyrelsen, som er den 10. marts.

Politikernes forslag til, hvad der skal ske, vil blive sendt i høring fra den 15. april til den 24. april, hvor alle institutioner og fagområder er blevet bedt om at arrangere lokale MED-møder eller personalemøder med MED-status. Økonomiudvalget vil på deres møde den 4. maj forholde sig til høringsvarerne og på kommunalbestyrelsens møde den 12. maj vil politikerne vedtage evt. justeringer omkring styreform, organisationsmodel og MED-organisation. De endelige justeringer træder i kraft den 1. januar 2010.

Klik her for at hente evalueringsrapporten og et summary.